Agencja Eventowa Warszawa

oferta organizacji imprez

Jesteśmy grupą doświadczonych artystów, techników i organizatorów. Agencja Top Event, to nie nasze pierwsze rodeo! Jesteśmy potwornie doświadczeni (każdy na innym polu), swoje już widzieliśmy, dlatego możemy śmiało chwalić się naszymi umiejętnościami w organizacji imprez. Specjalizujemy się w realizacjach firmowych: dużych bankietach, firmowych integracjach, jubileuszach, koncertach i imprezach zamkniętych – klubowych i halowych. Regularnie realizujemy małe spotkania biznesowe do 150 osób na terenie całego mazowsza. Dzięki naszemu doświadczneiu, rozbudowanej sieci kontaktów, potrafimy wyjść z nietuzinkowymi pomysłami, w doskonałych cenach.

Bankiety i Jubileusze

bankiety i jubileusze zdjęcie

Kongresy i konferencje

kongresy i konferencje zdjęcie

Imprezy i Eventy

imprezy i eventy zdjęcie

Orgaznizacja koncertów

organizacja koncertów zdjęcie

Otwarcia obiektów

otwarcia obiektów zdjęcie
Realizacje

przykładowe realizacje

Dbamy o to, aby współpraca z klientem układała się bezproblemowo. Najważniejszy jest dla nas kontakt bezpośredni. Dbamy, aby klient nie był zadowolony jedynie z samej imrpezy, ale aby etap przygotowań również był ekscytującym procesem. Specjalizujemy się w realizacjach skomplikowanych technicznie i niełatwych logistycznie. Zdajemy sobie sprawę, że takie wydarzenia są bardzo ważne, a niezadowolenie pracowników i szefów stresujące. Nasza w tym głowa, aby wszystko zostało dopięte na ostatni guzik. Sprawdź, co potrafimy zrobić.

Imprezy integracyjne dla JLL

Imprezy integracyjne dla JLL zdjęcie

Konferencja firmy COMPENSA

Konferencja firmy COMPENSA zdjęcie

Bankiety 30 lecia Lug Light

Bankiety 30 lecia Lug Light zdjęcie

Selgros

Selgros zdjęcie
Eventowi klienci

Eventowi klienci

Jesteśmy dumni, że możemy pochwalić się zrealizowanymi zadaniami dla poniższych firm. Wiele lat bezprobemowej współpracy owocuje zaufaniem klientów.

>
<

O nas

O nas

Agencja Eventowa Top Event powstała w roku 2019 na bazie firmy Grupy Krawczyk - aktywnej na rynku branży MICE od roku 2005. Mariusz Krawczyk - pomysłodawca oraz właściciel - niezmiennie od ponad 15 lat pomaga różnym firmom w budowaniu relacji i tworzeniu wspomnień na terenie całego kraju. Agencja specjalizuje się w organizacji bankietów oraz wydarzeń specjalnych z udziałem gwiazd i artystów z polski i zza granicy. Filozofią naszego działania jest bezstresowa i kompleksowa obsługa ważnych wydarzeń z życia firm naszych klientów. Szczycimy się najwyższą jakością obsługi, nietuzinkowymi pomysłami na imprezy oraz profesjonalnym zespołem złożonym z pasjonatów i specjalistów branży eventowej. Napisz do nas i przekonaj się o najwyższej jakości naszyc

Nasza historia

Nasz zespół

Poznaj zespół agencji eventowej Top Event. Mimo, że łączy nas wspólna pasja, każdy z nas jest (czasami) skromną indywidualnością.

>
<
Mariusz Krawczyk
Właściciel firmy Top Event

Kocha ludzi i imprezy, dlatego przez ostatnie 20 lat nie przepracował ani minuty. Odpoczywa, czasami ryzykujac życie w małym kajaku płynąc w rwących górskich rzekach. Ojciec trzech cudownych córek. W życiu smutny był 2 razy.

Adam Waleszyński
Dyrektor zarządzający

Były muzyk znanego zespołu alternatywnego, muzyczny manager, marketingowiec i producent sfx. W branży od 16 lat. Psycholog mediów, który uwielbia analizować kulturę i społeczeństwo. Najlepiej odpoczywa z dala od telefonu i internetu zatracając się w medytacji w środku lasu.

Mateusz Symonowicz

Jeszcze jeden pozytywny meloman w naszej firmie. Doskonały DJ mający na koncie już ponad 1500 imprez. Pozycjonuje, SEO koordynuje, w wyszukiwarkach cuda wyczarowuje. Odpowiada za kontakt z klientem i generowanie zadowolenia po drugiej stronie maila lub słuchawki.

Marta Kucharczyk

Cuda cudami, ale paragrafy są brutalnie realne. Chaos kreacji w porządek prawny wkłada Marta, która odpowiada za dział prawny, kontakt prawny, a także wsparcie klientów i podwykonawców w zakresie umów, pozwoleń i licencji.

Damian Białorudzki
Manager techniczny

Spokojny, dokładny i szalenie symaptyczny. Na codzień współpracuje z teatrem ROMA, gdzie projektuje i zajmuje się techniką oświetleniową i multimediami. Pasjonat siatkówki, kochany ojciec lubiący dobrą grę komputerową.

Przemysław Mejna
Grafik i projektant

Człowiek odpowiedzialny za nasz wizerunek i Twoje materiały graficzne! Artysta o nietuzinkowym zmyśle estetycznym i biznesowym. Pasjonat komiksu, muzyczny rebeliant lubiący dobry kąśliwy punk i hardcore z lat 90tych! Inspiracje czerpie z kosmosu – dosłownie, ponieważ intersuje się astrologią.

Marcin Zaremba
Fotograf i video operator odpowiedzialny za materiały z naszych imprez

Wysokiej jakości aftermovie po 24 godzinach? Nie ma problemu. Ambitny, szybki, ale przede wszystkim oddany swojej wielodzietnej rodzinie, o której pisze na swoim prywatnym blogu.

Confer

CONFER

Confer to nowy produkt firmy Top Event. W trudnych dla wszystkich czasach wymiana informacji, organizacja konferencji, szkolenie załogi czy wprowadzenie nowego produktu jest kluczowym wydarzeniem w życiu firmy. Jesteśmy gotowi aby pomóc. Stworzyliśmy usługę, gdzie zapewniamy pełne działania projektowe i organizacyjne, wsparcie informatyczne oraz sprzętowe w organizacji spotkań on-line. Zarówno w biurze u klienta, jak i w jednym z naszych partnerskich studiów multimedialnych. Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie. Kliknij w banner aby dowiedzieć się, jak działamy.

Nowoczesne rozwiązania konferencyjne online

background con map

FAQ

Na etapie pierwszego planowania i tworzenia „briefu” zawsze pojawiają się podobne pytania. W tym miejscu postanowiliśmy odpowiedzieć na najczęstsze z nich. Oczywiście jeśli nie mają Państwo czasu na przeglądanie naszej strony, prosimy o kontakt, ale zapoznanie się z sekcją FAQ umożliwia poznanie głównych elementów procesu organizacyjnego planowanego wydarzenia.

Jeśli klient dostarczy nam podstawowe informacje nt. planowanego eventu, to nam już to wystarczy, abyśmy mogli zaproponować zaawansowe opcje i rozwiązania dotyczące organizacji imprezy. Przez rozmową z nami warto więc przygotować takie informacje jak na ile osób jest planowane wydarzenie, w jakim miejscu miałoby się ono odbyć (wnętrze czy plener), w jakim klimacie miałoby być wydarzenie (ekskluzywnie czy zabawowo), jaką klient reprezentuje branżę. Wszelkie inne oczekiwania, pomysły oraz marzenia klienta są również bardzo mile widziane.

Czas oczekiwania na ofertę jest uzależniony od wielości planowanego eventu oraz zawartych w nim atrakcji, gdyż te czynniki mają wpływ na uwarunkowania techniczne, czyli ostatecznie i budżet. Stosujemy indywidualne podejście do każdego klienta i w jego obrębie dokonujemy rozeznania w rynku oraz możliwości warunkowanych przez miejscę, datę oraz budżet. A że czas jest jedną z największych wartości obecnego świata, ofertę staramy się przygotować i dostarczyć jak najszybciej.

Odnosząc się do ostatniego zdania poprzedniej odpowiedzi można powiedzieć, że „im szybciej, tym lepiej”, choć tak naprawdę można parafrazować to stwierdzenie i stwierdzić „im szybciej, tym pewniej”, że wydarzenie i atrakcje będą potwierdzone. Warunkiem 100% rezerwacji terminu jest podpisanie umowy, co zapewnia reelizację projektu. Pamiętajmy o tym, że zarówno nasza agencja, jak i przede wszystkim pożądani artyści, nie rzadko mają ofertę wydarzenia lub występu na tą samą datę.

Specjalizujemy się w organizacji koncertów zamkniętych, bankietów, konferencji, szkoleń oraz spotkań integracyjnych dla firm. Organizowane przez nas wydarzenia charakteryzują się ciekawymi atrakcjami, wyjątkową oprawą artystyczną i techniką o najwyższej jakości.

Posiadamy wielkie doświadczenie, a ono nie oznacza pustych liczb jedynie określających ilość lat od wpisania firmy do rejestru przedsiębiorców. Doświadczenie to przede wszystkim świadomość "pułapek" oraz zdolność przewidywania zdarzeń, które mogą mieć miejsce w skomplikowanym łańcuchu logistyczno-technicznym będącym stałym elementem procesu organizacji wydarzenia. Wiemy jak tworzyć atrakcje, wiemy, jak zapewnić techniczne zaplecze ich zaistnienia, wiemy jak skoordynować proces kontaktu z klientem, by skutecznie wdrożyć oczekiwania w efekt końcowy eventu.

Agencje eventove to firmy organizujące wydarzenie zaplanowane i zorganizowane pod kątem ściśle określonego celu. Ten cel determinuje rodzaj wydarzenia, uczestników, miejsce, czas i niezbędne środki. Tyle sucha definicja i osiągnięcie celów jest istotne, ale my w naszej pracy chcemy dawać jakość oraz emocje. Konferencja musi być precyzyjnie przygotowana, ale i świetnie nagłośniona, a impreza integracyjna szalona, ale także profesjonalnie oświetlona. W taki sposób podchodzimy od wszystkich naszych projektów, w ramach których kompleksowo organizujemy imprezy, stawiamy dekoracje, zapewniamy obsługę logistyczną wydarzenia (artyści, atrakcje, catering, organizacja techniczna, koordynacja).

Tak, na potrzeby naszych eventów dostarczamy proste gadżety promocyjne. Jesteśmy również w stanie dostarczyć usługę graficzną, taką jak……..