- Dla kogo: dla firm, marek i organizatorów, którzy chcą włączyć występ muzyczny do większego programu wydarzenia.
- Zakres: rekomendacja artysty, kontakt z managementem, umowa, rider, produkcja techniczna i opieka nad wykonawcą.
- Rezultat: spójny punkt kulminacyjny eventu, przygotowany bez angażowania klienta w dziesiątki ustaleń produkcyjnych.
Kiedy koncert wzmacnia wydarzenie firmowe?
Występ na żywo najlepiej działa wtedy, gdy odpowiada celowi spotkania. Na jubileuszu podkreśla rangę rocznicy, na gali zamyka część oficjalną, a podczas wydarzenia dla klientów buduje wspólne doświadczenie z marką. Nie zaczynamy więc od listy nazwisk. Najpierw ustalamy profil gości, charakter wydarzenia, ramy czasowe i efekt, który ma pozostać po finale.
Ta strona dotyczy koncertu jako elementu eventu firmowego. Jeżeli planujesz samodzielny festiwal, trasę lub duży koncert publiczny, zobacz także kompleksową organizację koncertów.
Booking artysty bez chaosu organizacyjnego
Dostępność wykonawcy to dopiero początek. Przed potwierdzeniem występu sprawdzamy warunki managementu, długość setu, wymagania techniczne, logistykę dojazdu, garderoby, próby oraz zapisy dotyczące promocji i wizerunku. Dzięki temu budżet i harmonogram powstają na podstawie pełnego zakresu, a nie samego honorarium.
- Analizujemy brief, publiczność, termin i budżet wydarzenia.
- Przedstawiamy krótką listę artystów wraz z uzasadnieniem wyboru.
- Weryfikujemy dostępność, warunki managementu i pełny koszt produkcji.
- Koordynujemy umowę, rider techniczny, logistykę oraz harmonogram prób.
- Prowadzimy dzień realizacji od przyjazdu artysty do zakończenia występu.
Co obejmuje obsługa koncertu na evencie?
- dobór i booking wykonawcy, zespołu lub DJ-a;
- negocjacje z managementem i koordynację zapisów produkcyjnych;
- weryfikację ridera technicznego i hospitality;
- scenę, nagłośnienie, oświetlenie, multimedia i realizatorów;
- transport, garderoby, catering oraz opiekę nad artystą;
- soundcheck, harmonogram sceny i współpracę z prowadzącym wydarzenie;
- plan awaryjny dopasowany do obiektu i charakteru realizacji.
Jaki format koncertu wybrać?
| Format wydarzenia | Najczęstsze rozwiązanie | Na czym skupiamy produkcję |
|---|---|---|
| Gala lub jubileusz | Koncert gwiazdy albo kameralny set po części oficjalnej | Płynne przejście programu, efekt finałowy i komfort gości |
| Konferencja | Krótki występ otwierający, zamykający lub wieczorny | Dyscyplina czasowa i współdzielenie techniki z częścią merytoryczną |
| Event dla klientów | Wykonawca dopasowany do profilu marki i odbiorców | Spójność z komunikacją marki i możliwości wykorzystania w promocji |
| Piknik firmowy | Energetyczny koncert plenerowy dla zróżnicowanej publiczności | Scena, bezpieczeństwo, plan pogodowy i logistyka zaplecza |
Co warto podać w briefie?
Na pierwszą rozmowę wystarczy termin, miasto, rodzaj obiektu, przewidywana liczba gości, charakter publiczności i orientacyjny budżet. Jeśli nie masz wybranego artysty, opisz oczekiwany klimat. Przygotujemy kierunki programowe i wskażemy, które z nich są realne produkcyjnie.
Najczęstsze pytania o koncert firmowy
Czy możecie zaproponować artystów w kilku budżetach?
Tak. Przygotowujemy krótką listę wykonawców w uzgodnionych ramach i pokazujemy pełny koszt: honorarium, technikę, transport, zakwaterowanie oraz wymagania riderowe.
Czy zajmujecie się tylko bookingiem?
Możemy przejąć sam booking, ale najbezpieczniejszy model obejmuje również produkcję. Jeden zespół odpowiada wtedy za zgodność umowy, ridera, techniki i harmonogramu wydarzenia.
Czy koncert może odbyć się w siedzibie firmy?
Tak, jeżeli przestrzeń pozwala bezpiecznie zbudować scenę i zaplecze oraz spełnić wymagania techniczne. Potwierdzamy to podczas wizji lokalnej.
Prześlij termin, lokalizację, liczbę gości i oczekiwany charakter występu. Odpowiemy propozycją kierunku artystycznego oraz zakresem produkcji.